Verifactu en el taxi: casi seguro no te obliga, y la fecha no es la que has leído

Verifactu obliga a los sistemas informáticos de facturación. Ojo a las tres palabras: si no emites facturas, no hay sistema de facturación que adaptar, y la norma no te alcanza.

Un taxi de calle casi nunca factura: recoge, cobra la carrera y, si se lo piden, da el tique del taxímetro. La Ordenanza del taxi de Madrid llama a ese tique documento «justificativo» del servicio, y solo sería una factura simplificada si llevara todos los datos del Reglamento de facturación, entre ellos el tipo de IVA, que la Ordenanza no le exige. Mientras no expidas facturas, o las hagas todas a mano, Verifactu no te toca.

Si tu taxímetro imprime tiques con todos esos datos, la Agencia Tributaria no dice nada de taxímetros; su regla general es que cualquier factura, también la simplificada, hecha con un sistema informático entra en Verifactu. Pregúntalo a tu gestoría o al fabricante del taxímetro.

El lío viene de que casi todo lo que se ha escrito habla de «los autónomos» en bloque, como si todos facturaran igual. Un fontanero factura cada trabajo; un taxista de calle, casi ninguno. Es la misma norma y dos situaciones que no se parecen en nada.

Y aquí está lo que sí te toca mirar, porque no son casos raros: son los cuatro sitios por donde entra la obligación.Si te reconoces en el primero o el segundo, ya estás facturando aunque no lo llames así — y si lo haces con un programa de facturación, esto va contigo. Cómo se hace bien está en cómo facturar con el taxi a empresas, y lo de vender el coche, en el orden de los trámites al cambiar de vehículo.

Esto explica por qué hay tanta información contradictoria dando vueltas: el plazo se ha movido dos veces desde que se aprobó.Para sociedades —una S.L. con licencias— la fecha es el 1 de enero de 2027. Para un autónomo, el 1 de julio de 2027.

Así que si alguien te ha metido prisa este año, iba con una fecha vieja. Tienes margen, y ese margen es justo para no comprar corriendo lo primero que te ofrezcan.

Es una forma de que Hacienda vea las facturas según se emiten. El programa genera cada factura encadenada con la anterior mediante una huella digital, de manera que borrar o retocar una rompe la cadena y se nota.

Hay dos maneras de cumplir: enviando cada registro a la Agencia Tributaria en el momento (eso es Verifactu propiamente), o guardándolos firmados y conservados en el propio programa a disposición de una inspección. Las dos valen; la primera te libera de obligaciones de conservación, la segunda no.

Y no todo lo que pasa por un ordenador es un sistema de facturación. Según la Agencia Tributaria, un Word o una hoja de cálculo con los que solo escribes, imprimes y guardas tus facturas no lo son; pasan a serlo si además te generan el libro registro o la contabilidad, por ejemplo con una macro.

• Solo taxi de calle, sin facturar a nadie. Nada. Ni programa, ni gasto, ni prisa. Guarda esta página por si algún día empiezas a trabajar con empresas.
• Facturas a empresas o a un ayuntamiento con un programa de facturación. Sí te toca, y tienes hasta julio de 2027. Lo que hay que hacer entre hoy y esa fecha es una sola cosa: asegurarte de que con lo que facturas hoy vas a poder seguir facturando. Pregúntaselo a quien te lo vende, por escrito.
• Tienes una S.L. Medio año antes: 1 de enero de 2027.
• Facturas a mano, o con un Word o un Excel. Nada que adaptar: la norma va de sistemas informáticos de facturación, y ni el talonario ni una hoja que solo sirve para escribir, imprimir y guardar las facturas lo son. Si la hoja te saca además el libro registro, por ejemplo con una macro, ya lo es y tiene que cumplir.

Y en los cuatro casos vale el mismo consejo: esto lo confirma tu gestor con tus datos delante. Aquí no se puede saber si facturas o no.

TAXIgest emite facturas: clientes guardados, numeración correlativa, PDF y envío por email. Cada factura lleva ya el código QR que exige la norma, y de cada una queda un registro de facturación encadenado por huella, como pide el reglamento. Lo que hoy no hace es la última pieza: no manda los registros a la Agencia Tributaria, así que no es un sistema «VERI*FACTU» y por eso su factura tampoco lleva esa leyenda —ponerla sin enviar nada sería afirmar algo que no es cierto—. El QR de tu factura lleva a la página de la AEAT que lo dice con todas las letras.

Lo que hace es lo de antes de la factura: registrar cada turno con una foto al ticket del taxímetro, llevar la recaudación, los gastos con su IVA y el efectivo que llevas sin ingresar. Cuando llega el trimestre, eso es lo que tu gestor necesita, y es lo que casi nadie tiene ordenado.

Si además facturas a empresas, puedes hacerlo desde aquí — cómo se factura a empresas con el taxi — teniendo presente lo de arriba.