En módulos no llevas libros. Tienes que guardarlo todo, que es peor

En estimación objetiva no estás obligado a llevar los libros registro de ingresos y de gastos que sí lleva quien está en estimación directa. Esa parte es cierta y es la que todo el mundo repite.

Lo que casi nadie termina la frase diciendo es que eso no te libera de conservar. La diferencia entre las dos cosas es la que te puede costar un disgusto: llevar un libro es ordenar según pasa; conservar es guardar y ya. Y guardar sin ordenar, a los tres años, es una caja de zapatos.

La tercera es la que más se olvida, porque no parece un papel de gastos ni de ingresos: es lo que demuestra que el módulo con el que has calculado era el que te tocaba.

Si te deduces amortizaciones —y si has comprado el coche, casi seguro te las deduces— tienes que llevar el libro registro de bienes de inversión.

Ahí se anota el vehículo con sus datos: la factura de compra, cuándo empezó a usarse y las amortizaciones que le vas aplicando. No es un libro de mover a diario; es de tocarlo cuando compras o vendes algo grande.

De ahí sale además la conversación de cuando cambias de coche: la venta del anterior y la compra del nuevo son las dos anotaciones que más se le olvidan a todo el mundo.

La regla que se maneja de forma general es cuatro años, que es el plazo en que Hacienda puede revisar. Pero con el coche la cuenta es más larga de lo que parece: mientras lo estés amortizando, la factura de compra sigue siendo un papel vivo aunque sea de hace seis años.

Por eso lo sensato con lo del vehículo no es «cuatro años», es mientras lo tengas y cuatro más.

Y esto conviene confirmarlo con tu gestor para tu caso: los plazos se interrumpen si hay una comprobación por medio, y ahí ya no cuenta el calendario sino el expediente.

No es desidia. Es que el papel del taxi llega de tres sitios distintos y en tres momentos distintos:

• El de cada día — el ticket de la gasolinera, el del lavadero, el del parking. Pequeños, muchos, y en el bolsillo.
• El de cada tanto — el taller, los neumáticos, la revista, la ITV. Pocos, grandes y por correo o en el móvil.
• El de una vez al año — el seguro, el impuesto de circulación, la licencia.

El primer grupo es el que hunde el trimestre. Un ticket de repostaje sin factura no te deduce el IVA, y eso se pierde sin que nadie avise.

Con libros obligatorios, el desorden se nota en enero. Sin ellos, no se nota hasta que alguien pregunta.

Aquí la cosa da la vuelta: en estimación directa sí hay libros obligatorios —el de ingresos, el de gastos y el de bienes de inversión—, y hay que llevarlos al día, no solo conservar los papeles.

Suena a más trabajo, y lo es sobre el papel. Pero el que ya tiene sus gastos apuntados según pasan no nota la diferencia: el libro sale de lo que ya está registrado. El que los tiene en una caja, sí la nota, y mucho.

Cuál de los dos regímenes te conviene no se decide por el papeleo sino por los números, y eso está en módulos o estimación directa en el taxi. Lo que sí conviene saber antes de decidir es que el cambio de régimen se solicita en plazo y no a mitad de año cuando ves cómo va: pregúntale a tu gestor en qué ventana estás.

Cada gasto se registra con su fecha, su concepto y su importe, y la factura se le engancha como foto. Así el papel deja de ser un papel: si el móvil lo tiene, el montón de la guantera ya no manda.

Los turnos van igual, con una foto al ticket del taxímetro, así que el justificante de lo recaudado está donde está el turno y no en una libreta aparte — que es de lo que va la libreta del taxista, bien llevada.

Lo que no hace TAXIgest es sustituir a tu gestor. Lo que hace es que cuando te pida los papeles del trimestre, estén.